+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли хранить в личном деле работника копию паспорта

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли хранить в личном деле работника копию паспорта

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур.

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

Можно ли хранить копию паспорта в личном деле работника? Но не всё так просто. Оказывается, при несоблюдении одного небольшого нюанса работодатель может получить ощутимый штраф. За что? За нарушение правил работы с персональными данными, а точнее за их обработку без письменного согласия работника или другого субъекта персданных.

Поэтому, снимая копии с личных документов, не забывайте брать с их владельцев соответствующее согласие на хранение и обработку персональных данных. Организовать работу с персональными данными вам помогут наши статьи:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК.

Присоединяйтесь к нам в соц. Штрафы установлены п. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника

Или как избежать трудовых споров? Среди прочего, собравшиеся обсудили вопросы, касающиеся защиты персональных данных. В частности, было отмечено, что ведение личных дел — необязательная мера, она не прописана в законе. Но с января года за любой документ, находящийся в личном деле и содержащий персональные данные, предприятие могут штрафовать. В личном деле могут находиться трудовой договор, приказ о приеме на работу, различные приказы о движении сотрудника по предприятию, трудовая книжка, а также не исключена анкета. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк.

Можно ли хранить копии документов работника в его личном деле?

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст.

Дата публикации Кадровая служба снимает копию с этих документов и хранит в личных делах работников. Законны ли действия кадровой службы? Обязанность оформлять личные дела установлена в отношении государственных и муниципальных служащих Указ Президента РФ от На работников коммерческих организаций оформлять личные дела необязательно. Однако если коммерческая организация решила вести личные дела работников, то целесообразно закрепить порядок их ведения в соответствующем положении.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Доклад Роструда за 2 квартал года ответил, в том числе, и на вопрос: Можно ли хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле? Думается ответ заинтересует многих. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных". Приводится соответствующее правовое обоснование.

Можно ли хранить копию паспорта в личном деле работника? Но не всё так просто. Оказывается, при несоблюдении одного небольшого нюанса работодатель может получить ощутимый штраф.

Копия паспорта в личном деле - персональные данные

Кроме того, автор утверждает, что обязательное голосование не ведет к осуществлению прав отдельных лиц принимать участие в ведении государственных дел.

Комитет принимает к сведению замечания государства-участника о том, что в рамках системы обязательного голосования избиратели могут свободно голосовать за любого выдвинутого кандидата или не голосовать ни за кого, в том числе подавая незаполненные или испорченные бюллетени, без неправомерного влияния или какого-либо принуждения, что подача голосов проводится путем тайного голосования и что избиратели несут ответственность лишь в виде штрафа размером в 20 австралийских долларов, если они не подадут избирательный бюллетень одним из установленных способов и не укажут вескую и достаточную причину неучастия в голосовании (пункт 7.

В данном деле Комитет отмечает, что для выполнения своих обязанностей в качестве избирателя на федеральных выборах 2010 года автор был обязан прийти на избирательный участок и опустить свой бюллетень в избирательную урну согласно принципу проведения тайного голосования. По утверждению автора, если избиратель пожелает не голосовать ни за одного из кандидатов, как в его случае, избиратель должен подать голос не в установленной форме, что будет иметь сомнительный с правовой точки зрения статус.

Комитет отмечает, однако, что подача незаполненных бюллетеней предусмотрена в разделе 268 Закона Содружества о выборах. Кроме того, автор не представил Комитету убедительных аргументов в доказательство того, что наложенный на него штраф является неразумным или несоразмерным (пункт 7.

Выводы Комитета: представленные факты не свидетельствуют о нарушении прав автора, предусмотренных в Пакте (пункт 8 Соображений). Оценка Комитетом фактических обстоятельств дела: Комитет принимает к сведению утверждение автора о том, что он не был вызван на слушания по вопросу о его выселении и, следовательно, не присутствовал на этих слушаниях.

Запрещено хранить копии паспортов работников в личном деле

Сегодня редакции стала известна неофициальная информация о предполагаемом виновнике смертельной аварии. Smolnarod связался с дочерью погибшей женщины. По ее словам, мужчина является сотрудником ГИБДД. В следственном комитете также отреагировали на ДТП, вызвавшее резонанс в обществе. ГИБДД Смоленск ДТП Авария Пьяные Инспектор Смерть Негатив Видео Длиннопост 24 top. Обжаловали постановление мы по тем же основаниям.

Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих.

Хотим отметить Ваш высокий профессионализм, чуткое отношение к детям, заботу, внимание, доброту и теплоту, индивидуальный подход к каждой семье. В группе царит комфортная теплая обстановка благодаря пониманию и равноправию.

Наши дети гордятся своими достижениями, с радостью показывают нам свои поделки, с интересом дома повторяют сделанное в детском саду.

Претензия застройщику о нарушении сроков сдачи дома, к сожалению, приобретает популярность. Покупка квартиры в строящемся доме обходится дешевле, чем в готовом, а потому все больше люде предпочитает заплатить за то, что еще не создано.

Но нередко по каким-либо причинам (нехватке средств, недобросовестном управлении) здание не может быть закончено в обозначенный срок.

Можно попросить родных или близких подвезти удостоверение, если на это даст согласие инспектор. При отказе повременить с оформлением протокола, необходимо другим способом возвратиться домой за документами.

Если водитель забыл права и его остановили, продолжить движение он сможет только при подтверждении права на управление. Кроме того, машину могут эвакуировать на штрафстоянку.

Огромное Вам спасибо за Ваш высокий профессионализм, за прекрасное знание своего дела, за доброе и внимательное отношение к нашим детям. Огромное спасибо также всему медицинскому персоналу отделения за заботу, за чистоту и порядок.

Благодарю работников пищеблока за их нелегкий труд. В свою очередь хочу пожелать Вам всем крепкого здоровья и успехов в Вашем нелегком труде.

Спасибо заботливым девочкам, которые нас кормили и убирали палаты. Отдельное спасибо её медсестре Ковалевой Ирине. К такому врачу приятно прийти на прием. Также хотим поблагодарить всех медицинских сестричек за профессиональный подход к своей работе, за доброту и отзывчивость.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Изабелла

    В этом что-то есть. Большое спасибо за помощь в этом вопросе. Я не знал этого.

  2. Поликсена

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.